Wat is GENEAAL? GENEAAL is een programma dat de genealoog ondersteunt bij zijn werkzaamheden. Het kan de genealogische gegevens over personen en relaties tussen de personen opslaan en bewerken. Er bestaat een groot aantal mogelijkheden voor het genereren van genealogische rapporten en uitvoer. Bekend zijn uiteraard de genealogie, het parenteel, de stamreeksen en de kwartierstaat. Daarnaast kan ook een z.g. uitgebreide genealogie worden gemaakt. Dit is een genealogie, waarin de vrouwelijke lijn tot en met de kleinkinderen wordt vermeld. Uitvoer kan een document (standaard MS-Word, of RTF-document), een webpagina of een schema zijn. Verder zijn lijsten van personen en relaties te maken, en kunnen de gegevens als GEDCOM-bestand worden uitgevoerd. Een bijzondere ondersteuning geeft GENEAAL de genealoog bij het beheer van de vele gegevens en feiten die tijden zijn onderzoek worden verkregen, maar die nog niet in een genealogie kunnen worden ondergebracht. Dit zijn de z.g. 'losse gegevens'. Daarnaast kunnen uit te voeren acties worden beheerd. Van beide soorten, losse gegevens en acties, kunnen overzichten worden gemaakt. Verder zijn er nog nevenfuncties als controles op de genealogische gegevens, verificatie van de database en veiligstellen van de gegevens. Uiteraard kunnen ook GEDCOM-gegevens worden ingelezen. Voor een gedetailleerde beschrijving wat GENEAAL kan, is het beste om het HELP-bestand te bekijken Let wel: U hebt onder Windows 2000/XP/Vista administratorrechten nodig voor het installeren! Nieuw! Hulpprogramma om OpenOffice-documenten te genereren OpenOffice is inmiddels een zeer goed Office-programma, dat zich uitstekend meten kan met MS-Office. Het grote voordeel van OpenOffice is, dat het gratis verkrijgbaar is. Om uitvoer van Geneaal in een OpenOffice Writer document weer te geven is een installatie van OpenOffice (versie 2.0 of hoger) en het hulpprogramma Geneaal naar OO nodig. Voor meer informatie zie: downloaden. Nieuwe versie 6.0 (geschikt voor Windows VISTA) In versie 6.0 is een aantal nieuwe zaken geïmplementeerd: Aangezien het databasesysteem, dat in de vorige versies gebruikt werd, inmiddels verouderd is, is nu gebruik gemaakt van een nieuw systeem. Dit systeem is robuuster en sneller. Het vergt wel een conversieslag met het programma Convert6. Er wordt nu gebruik gemaakt van tekstsjablonen bij het genereren van tekstuitvoer. Dit betekent dat de gebruiker de uitvoer van genealogieën, parentelen e.d. volledig naar zijn hand kan zetten. Niet alleen de opmaak van de tekst, maar ook de tekstinhoud zelf kan nu worden geprogrammeerd m.b.v. tekstsjablonen. Er is een apart programma Sjabloontester waarmee sjablonen kunnen worden gemaakt. Zie: Helpinformatie Geneaal Sjabloontester De uitvoeropties zijn als gevolg van het gebruik van tekstsjablonen gewijzigd: men kan nu opmerkingen/referenties, algemene opmerkingen en aantekeningen optioneel weergeven. De eerste afbeelding bij een persoon wordt nu op het hoofdscherm getoond in plaats van in een apart venster. Ook de Aantekeningen bij een persoon zijn nu direct zichtbaar. De plaatsing van afbeeldingen in een MS-WORD-document is sterk verbeterd. Er is een knop voor het laten zien van familiegebeurtenissen toegevoegd. Er is een knop toegevoegd waarmee een persoon naar een andere familie kan worden verplaatst. Er is nu een uitgebreide selectiemogelijkheid op personen. Het resultaat van een selectie wordt in de personenlijst gegeven. Er kan naar een speciale relatie op basis van twee achternamen of patroniemen worden gezocht. Uitvoerschermen kunnen worden geminimaliseerd. Alle ingevoerde plaatsen kunnen in een plaatsenlijst worden uitgevoerd. Er kunnen plaatsen waar aktes zijn opgemaakt worden ingevoerd. Dit geldt voor geboorte-, overlijdens- en huwelijksaktes. Er is een betere behandeling van privacybeperkingen mogelijk. Zo kan men nu per persoon aangeven of er geen beperking geldt, of er alleen namen mogen worden uitgevoerd of dat de gegevens van de persoon verborgen moeten blijven. Er zijn velden voor z.g. "uitzoekinformatie" opgenomen bij de persoonsgegevens. Hierop kan ook worden geselecteerd. Dit geeft een nieuwe mogelijkheid voor de voorbereiding op archiefonderzoek. Gebruikers van vorige versies van GENEAAL kunnen overstappen naar versie 6. De gebruikte dossiers moeten wel worden geconverteerd met het programma Convert6. Zie ook: Systeemeisen, Globale functies, Uiterlijk, Uitvoermogelijkheden en downloaden. Versie 5.2 In versie 5.2 zijn kleine tekortkomingen uit 5.1 verholpen en is een aantal nieuwe zaken geïmplementeerd: enkele verbeteringen in de uitvoer en in de layout van de schermen zijn aangebracht het aantal controles is uitgebreid in plaats van Ventura-uitvoer wordt nu RTF-uitvoer gegenereerd. Deze kan door vele tekstverwerkende programma's worden ingelezen, b.v. WordPad, MS-WORD, OpenOffice in kwartierstaat en stamreeks kunnen nu ook kinderen worden vermeld de eerste afbeelding bij een persoon kan naar wens in een apart venster worden getoond de maximale diepte van een kwartierstaat is vergroot van 20 naar 60 generaties meerdere gebruikers van een PC kunnen nu onder Windows 2000 en XP onafhankelijk van elkaar GENEAAL gebruiken personen kunnen nu ook geselecteerd worden op "Aantekeningen ingevuld" de weergave van de datum kan op verschillende, te kiezen, manieren detailgegevens van GenLias kunnen met één druk op de knop als losse gegevens worden geïmporteerd de ouders en schonouders van een persoon worden nu in het hoofdscherm direct getoond; hierop klikken leidt direct naar de gegevens van een ouder er zijn in het hoofdscherm knoppen toegevoegd om snel te kunnen navigeren, net zoals bij de meeste webbrowsers Gebruikers van 5.1 kunnen overstappen naar 5.2. Hiervoor is geen speciaal upgrade-versie nodig. Het volstaat om 5.2 te downloaden en te installeren. Let wel: Na installatie van 5.2 moeten wel de gebruikte dossiers van 5.1 opnieuw worden gekoppeld met GENEAAL (zie hiervoor LeesMij.txt). Ook de uitvoerparameters moeten opnieuw (éénmalig) worden ingesteld. Versie 5.1 Let wel: Er is voor 5.1 een upgrade beschikbaar naar 5.1(4), zie downloaden. Gebruikers van versie 4.3 zullen de volgende nieuwe eigenschappen in versie 5.0 ontdekken: GENEAAL kent nu ook patroniemen afbeeldingen worden naar wens in de uitvoer opgenomen uitvoer in HTML kan nu een index bevatten er is een uitgebreidere personenlijst beschikbaar, die op verschillende manieren kan worden gesorteerd er is een logfunctie aangebracht: alle wijzigingen in de genealogische gegevens kunnen worden gelogd in een logbestand er is een gegevensveld "Niet uitvoeren" toegevoegd dat van elke persoon en van elke relatie aangeeft of zij in de uitvoer moeten worden opgenomen er is een veld "Aantekeningen" toegevoegd bij elke persoon: dit veld kan naar wens wel of niet worden uitgevoerd er is bij elke persoon een gegevensveld "Afgerond" toegevoegd. Men kan lijsten maken van nog niet afgerond onderzoek bij de losse gegevens kan worden aangegeven of het een gegeven of een nog uit te voeren actie betreft plaatsnamen kunnen nu worden verwijderd of vervangen door andere genealogische gegevens kunnen worden uitgevoerd als tekstbestand (CSV-bestand). Hierdoor kunnen met andere programma's (b.v. EXCEL) bijzondere bewerkingen worden uitgevoerd GENEAAL kan geheel met het toetsenbord worden bediend, een muis is niet persé nodig Kwartierstaten en stamreeksen geven een completere uitvoer (met opmerkingen en met foto's) het uiterlijk van gemaakte HTML-uitvoer kan geheel naar eigen smaak worden ingesteld binnen GENEAAL. Gebruikers van versie 4 van GENEAAL kunnen overstappen naar versie 5. De gebruikte dossiers moeten wel worden geconverteerd met het programma ConvertTo 5. Achtereenvolgens worden kort besproken: Systeemeisen, Globale functies, Uitvoermogelijkheden en downloaden. Systeemeisen Een Personal Computer met: Windows 95, 98, ME, 2000, XP of Vista vrije schijfruimte van ongeveer 20 MB intern geheugen minimaal 64 MB (voor XP 128 MB, voor Vista 512 MB) snelheid computer voor comfortabel werken: Pentium met een kloksnelheid van 200 MHz of meer; voor XP minimaal 500 MHz; voor Vista minimaal 1 GHz minimaal 1024 x 768 schermresolutie, voor comfortabel werken is groter aan te raden; voor de weergave van afbeeldingen is een kleurenpalet van 16 miljoen kleuren aanbevolen. Globale functies Geneaal biedt globaal de volgende functies: openen en aanmaken van: dossiers en families. persoonsgegevens: invoeren, bewerken, bewaren op onthoudenlijst of op klembord relatiegegevens: invoeren, bewerken, bewaren op klembord, volgorde veranderen uitvoer genereren zoeken naar: personen, relaties, stamhouders selecteren van personen op bepaalde voorwaarden losse gegevens en acties invoeren, bewerken, selecteren en beheren reservekopieën maken en inlezen genealogische gegevens controleren genealogische gegevens inlezen uit een GEDCOM-bestand en meer ... Uitvoermogelijkheden Er is een aantal uitvoerdocumenten of -bestanden mogelijk: genealogie, uitgebreide genealogie of parenteel stamreeks, stijgend of dalend kwartierstaat lijsten met personen, relaties en plaatsen uitvoer van selecties uit de losse gegevens en acties uitvoer van alle gegevens uit een familie naar een CSV-bestand (te bewerken b.v. door Excel) Bijna elk van deze uitvoermogelijkheden kent een aantal verschillende uitvoervormen: uitvoer op het scherm (deze kan eventueel ook direct worden afgedrukt) uitvoer in documenten: gekozen kan worden uit MS-WORD-document of RTF-document. Het MS-WORD-document is opgemaakt volgens een meegeleverd sjabloon, die door de gebruiker kan worden gewijzigd. Van een MS-WORD-document kan vanuit GENEAAL lettertypen en opmaak van namen worden ingesteld. uitvoer als webpagina in HTML. De opmaak van de pagina kan vanuit GENEAAL worden ingesteld. uitvoer in schema vorm: dit kan alleen voor genealogie, parenteel en kwartierstaat. uitvoer als statistische gegevens: dit kan alleen voor genealogie, parenteel, stamreeksen en kwartierstaat. In deze vorm zijn er geen opties uitvoer als GEDCOM-bestand. Dit dient voor de uitwisseling met andere genealogen Voor de diverse uitvoervormen kunnen verschillende opties en parameters worden ingesteld. Uiterlijk Een globale indruk van het uiterlijk geven de schermfoto's van het Hoofdscherm en van het Uitvoerscherm. Voorbeelden van uitvoer: een gedeelte van een MS-WORD-uitvoer en een gedeelte van een kwartierschema. Mogelijke problemen in de samenwerking van GENEAAL met MS-WORD Wanneer bepaalde versies van Norton AntiVirus zijn geïnstalleerd, kan in veel gevallen MS-WORD niet door Geneaal worden gestart. Dit probleem kan worden opgelost door de aanwijzingen op te volgen die MicroSoft heeft gegeven: Norton Antivirus 2000 OLE Automation Let op: Omdat GENEAAL gebruikt maakt van macro's binnen MS-WORD moeten deze macro's voor het sjabloon GENEAAL.DOT worden ingeschakeld!