Wat is GENEAAL? GENEAAL is een programma dat de genealoog ondersteunt bij zijn werkzaamheden. Het kan de genealogische gegevens over personen en relaties tussen de personen opslaan en bewerken. Er bestaat een groot aantal mogelijkheden voor het genereren van genealogische rapporten en uitvoer. Bekend zijn uiteraard de genealogie, de parenteel, de stamreeksen en de kwartierstaat. Daarnaast kan ook een z.g. uitgebreide genealogie worden gemaakt. Dit is een genealogie, waarin de vrouwelijke lijn tot en met de kleinkinderen wordt vermeld. Uitvoer kan een document (standaard MS-Word, OpenOffice of RTF-document), een webpagina of een schema zijn. Verder zijn lijsten van personen en relaties te maken, en kunnen de gegevens als GEDCOM-bestand worden uitgevoerd. Uiteraard kunnen ook GEDCOM-gegevens worden ingelezen. Naast de standaard persoons- en relatiegegevens kunnen ook door de gebruiker extra gegevensvelden worden gedefinieerd. Een bijzondere ondersteuning geeft GENEAAL de genealoog bij het beheer van de vele gegevens en feiten die tijden zijn onderzoek worden verkregen, maar die nog niet in een genealogie kunnen worden ondergebracht. Dit zijn de z.g. 'losse gegevens'. Daarnaast kunnen uit te voeren acties worden beheerd. Van beide soorten, losse gegevens en acties, kunnen overzichten worden gemaakt. Verder zijn er nog nevenfuncties als controles op de genealogische gegevens, verificatie van de database en veiligstellen van de gegevens. Geneaal is het enige programma dat geschikt is om genealogische documenten te maken in verschillende talen. Thans zijn rapporten in Nederlands, Engels, Frans en Fries mogelijk. Er bestaat de mogelijkheid voor het gebruik van plugins. Plugins zijn kleine, zelf te programmeren programma's, waarmee flexibel allerlei uitvoer kan worden gemaakt, speciale zoekacties worden uitgevoerd of controles worden gedaan. Voor een gedetailleerde beschrijving wat GENEAAL kan, is het beste om het HELP-bestand te bekijken Sjablonen die onder 7.x werden gebruikt, zijn niet compatibel met versie 8. Nieuwe sjablonen zijn bijgevoegd bij versie 8. De naam van deze nieuwe sjablonen eindigen op een 8. Wanneer men zelf sjablonen heeft aangemaakt of gewijzigd, wordt men verwezen naar Helpinformatie Geneaal Sjabloontester. Geneaal is geschikt voor de volgende systemen: Windows 98, Windows 2000 , Windows XP, Windows Vista en Windows 7. De versies t/m 6.1 zijn ook geschikt voor Windows 95. Let wel: U hebt onder Windows 2000/XP/Vista/7 administratorrechten nodig voor het installeren! Nieuwste versie: 8.0 (2011.011.17) In versie 8.0 is een aantal nieuwe zaken geïmplementeerd: Met behulp van de functie Bijzondere Functies kunnen secties (voor gegevens in meedere talen per veld) en extra te definiëren velden worden ingesteld. Wanneer dit niet wordt gedaan is er voor wat dit betreft geen verschil met versie 7.2. Men kan ook zoeken naar bepaalde inhoud van de ingestelde extra velden. Extra velden kunnen ook in de uitvoer worden opgenomen. Hiervoor moeten de betreffende Geneaal-sjablonen worden angepast. Doordat deze toevoegingen in de structuur van de database moeten worden ingepast, is de database qua opzet veranderd. Hierdoor moet er van elk bestaand dossier een conversie plaatsvinden. Deze conversie gebeurt automatisch wanneer het dossier voor de eerste keer wordt geopend door Geneaal 8. Bij de controlefunctie wordt nu ook gecontroleerd op het aantal dagen dat verloopt tussen overlijden en begraven of cremeren. Er is de mogelijkheid om een komplete naamlijst te generen van alle personen in een dossier. Dit is goed te gebruiken bij het vergelijken van jaarlijkse indices van genealogische bladen. Bij kwartierstaat en stamreeks wordt nu van de probant ook de relatie(s) vermeld en niet meer alleen de gegevens van de proband. Het uiterlijk van Geneaal heeft een face lift ondergaan. De knoppen zijn wat groter geworden. Ook is op het hoofdscherm een tab-functie verschenen, waardoor verschillende tabbladen voor de basisgegevens en de Extra informatie (aanvullende gegevens) beschikbaar zijn. Door het tabblad Extra informatie is de knop "Geef opmerkingen, referenties, aantekeningen e.d." verdwenen. Deze informatie verschijnt nu op dit tabblad. De nieuwe soort tabbladen is niet alleen op het hoofdscherm, maar op alle plaatsen waar tabbladen werden gebruikt in 7.x ingevoerd. Gebruikers van versie 7.x GENEAAL kunnen overstappen naar versie 8.0. Hiervoor is een Upgrade beschikbaar. Zie ook: Systeemeisen, Globale functies, Uiterlijk, Uitvoermogelijkheden en downloaden. Versie: 7.2 (2011.03.01) In versie 7.2 is een aantal nieuwe zaken geïmplementeerd: De grootste toevoeging is het gebruik van plugins. Dit zijn kleine programma's die de gebruiker zelf kan maken met behulp van de Plugincompiler. Een aantal plugins worden al meegeleverd, zoals: een beeldengalerij, een diapresentatie, het weergeven van bloedverwanten tot de derde generatie en het zoeken in beroepen, opmerkingen/referentie en woonplaatsen. Er is voorzien in een lijst waarmee speciale personen, b.v. de stamhouders, kunnen worden bewaard en beheerd. Men kan vanuit een willekeurig ander programma een tekst, dat een persoonsnummer bevat, slepen naar het persoonsgedeelte van het hoofdscherm, waardoor de betreffend persoon wordt getoond. Dit is handig bij het bestuderen van o.a. plugin-uitvoer, die vaak in HTML wordt geproduceerd en in een browser wordt getoond. Er kan nu niet alleen van een familie, maar ook van een dossier het totale bestand aan personen en relaties naar een GEDCOM-bestand worden geschreven. Men kan via Bijzondere Functies de tips voor het maken van een reservekopie en voor het veranderen van de privacy-instelling van een persoon aan en uitschakelen. Voor nieuwe gebruikers geven hints nuttige aanwijzingen. Voor gevorderde gebruikers kunnen deze hints irriteren. Via Bijzondere Functies kunnen de hints worden uitgeschakeld. In de personenlijst wordt nu ook het aantal relaties van een persoon aangegeven, net als bij de onthoudenlijst. Bij het toevoegen van beelden kan nu ook vanaf het klembord een beeld worden "geplakt". Het hoofdscherm is zodanig ontworpen dat alle titels van teksten/beelden zichtbaar zijn. De inhoud kan gemakkelijk met één muis(dubbel)klik worden bekeken. De weergave van de velden Ongehuwd en Afgerond is zodanig gewijzigd dat, wanneer deze de inhoud "Ja" hebben, er de tekst Ongehuwd rsp. Afgerond wordt gegeven naast de weergave van het Gesl. Men kan de kwaliteit van de afbeelding in het hoofdscherm kiezen via Bijzondere functies: hoge kwaliteit vergt meer tijd, lage kwaliteit (zoals bij oudere versies) is sneller. Gebruikers van versie 7.0 en 7.1 van GENEAAL kunnen overstappen naar versie 7.2. Hiervoor is een Upgrade beschikbaar. Zie ook: Systeemeisen, Globale functies, Uitvoermogelijkheden en downloaden. Opmerking! Bij Versie 7.2(21) kan het soms voorkomen dat er bij het instellen van tekstdelen via Bijzondere Functies, Tekstdelen wijzigen een foutmelding optreedt: Access violation at address .... . Dit is te verhelpen door op het blad Datuminstelling voor het Scheidingsteken een waarde te kiezen. In nieuwere builds is dit verholpen. Versie: 7.1 (2009.08.24) In versie 7.1 is een aantal nieuwe zaken geïmplementeerd: Het hoofdscherm kan nu in een verkleinde vorm worden weergegeven: De algemene opmerkingen en de aantekeningen verschijnen dan niet meer; ze worden weergeven m.b.v. de knop Opmerkingen, referenties, ... (Ctrl-A). Deze optie wordt ingesteld met Bijzondere Functies, Uiterlijk wijzigen. Ze is nuttig voor gebruik van Geneaal op de nieuwe netbooks, die een vrij klein scherm hebben. Het uiterlijk van de Geneaal-schermen kan nu geheel vrij worden ingesteld: zowel de kleur van de schermen als de kleur van de teksten, opschriften als de invulvelden. Deze instellingen kunnen worden opgeslagen en weer opgeroepen. Zie Bijzondere functies, Uiterlijk wijzigen. In het hoofdscherm wordt bij de kinderen vermeld of zij een relatie hebben. Dit geldt ook voor de personen van de onthoudenlijst. De Geneaal-sjablonen zijn zodanig uitgebreid dat zij geschikt zijn om documenten in een vreemde taal te kunnen maken. Hiervoor zijn ook de instellingen in Bijzondere Functie, Tekstdelen wijzigen, uitgebreid. Er worden Geneaal-sjablonen voor Friese, Franse en Engelse documenten meegeleverd. Dank gaat uit naar José Couckuyt voor zijn hulp bij het opzetten van de Engelse en Franse sjablonen. Er kunnen nu personen worden geselecteerd op "gewijzigd tussen ... en ...". Voor MS-Word en OpenOffice wordt elk een sjabloon meegeleverd om A5-boeken te maken. Men kan nu in Bijzondere functies, uiterlijk wijzigen, het sjabloon voor de tekstverwerker aangeven. Door de Bijzondere Functie, Dossier herstructureren, worden nu de ongebruikte relatienummers weer bruikbaar. In een notitie/uitvoerscherm kan op een gemakkelijker manier personen worden geselecteerd. Ook kunnen vanuit dit scherm de gegevens van een persoon naar het Geneaal-klembord worden geschreven. Bij het invoegen van persoonsgegevens van het Geneaal-klembord in het scherm voor het wijzigen van persoonsgegevens kan worden gekozen voor totaal aanpassen of aanvullen van de bestaande gegevens. Er kan nu een gezinskaart worden gemaakt. De gezinskaart heeft een vaste opmaak. In de personenlijst worden nu volledige datums weergeven i.p.v. alleen jaartallen. In genealogieën, parentelen en kwartierstaten werd de achternaam van kinderen niet vermeld wanneer deze gelijk was aan de naam van de vader. In deze versie kan ervoor worden gekozen om altijd de achternaam te vermelden. De gebruikte sjablonen voor het genereren van de uitvoer worden in het uitvoerscherm weergegeven. Vanuit dit scherm kunnen zij ook opnieuw worden gekozen. Gebruikers van versie 7.0 van GENEAAL kunnen overstappen naar versie 7.1. Hiervoor is een Service Release (SR7.1) beschikbaar Zie ook: Systeemeisen, Globale functies, Uitvoermogelijkheden en downloaden. Versie 7.0 (2008.12.11) In versie 7 is een aantal nieuwe zaken geïmplementeerd: Er is een aantal nieuwe velden bij de persoonsgegevens beschikbaar: de aktedatums bij geboorte en overlijden en de tijdstippen van geboorte en overlijden kunnen worden ingevoerd; bijnamen kunnen worden opgeslagen. Het aantal personen per familie is verhoogd van 9.999 tot 99.999. Relaties worden nu niet meer per familie genummerd, maar per dossier. De relatietypen zijn uitgebreid met een type "onbekend". Er kan worden nu bepaald of twee personen aan elkaar verwant zijn. Er is in het hoofdscherm een menustructuur bijgevoegd. De knoppen uit de tweede balk van het hoofdscherm kunnen flexibel worden geplaatst. In de uitvoerschermen kan nu ook een RTF-bestand worden ingelezen. De tekst kan beter worden vormgegeven doordat fonts en kleuren kunnen worden ingesteld. Uitvoer naar MS-Word-, OpenOffice- en PDF-documenten is nu geïntegreerd. De selectiemogelijkheid van personen is verder uitgebreid, zodat nu ook kan worden geselecteerd op niet of niet precies bekende geboorte- en overlijdensdata. De personenlijst is uitgebreid met overlijdensgegevens. De personenlijst kan nu worden uitgevoerd naar een CSV-bestand om in MS-Excel te worden bewerkt. Gegevens van GenLias kunnen nu gemakkelijk naar het personenscherm of relatiescherm worden overgenomen. Naast stamreeksen kunnen nu ook matrilineaire reeksen worden gegenereerd. Bij het inlezen van GEDCOM-gegevens kan worden gekozen uit het automatisch invoeren van nog onbekende plaatsnamen of voor het begeleid invoeren ervan. Er is een mogelijkheid ingevoegd om snel te controleren of er een nieuwe versie van Geneaal beschikbaar is. Bladen van schema-uitvoer kunnen worden opgeslagen als bitmap-bestand. Deze bestanden kunnen gemakkelijk in documenten worden opgenomen. Gebruikers van versie 6.x van GENEAAL kunnen overstappen naar versie 7. De gebruikte dossiers worden automatisch geconverteerd. Sjablonen die onder 6.x werden gebruikt, zijn niet compatibel met versie 7. Nieuwe sjablonen zijn bijgevoegd bij versie 7. De naam van deze nieuwe sjablonen eindigen op een 7. Wanneer men zelf sjablonen heeft aangemaakt of gewijzigd, wordt men verwezen naar Helpinformatie Geneaal Sjabloontester. Zie ook: Systeemeisen, Globale functies, Uitvoermogelijkheden en downloaden. Service Release 6.1 Gebruikers van GENEAAL 6.0 kunnen overstappen naar versie 6.1. Hiervoor is een Service Release beschikbaar: SR6.1. Er is een aantal onvolkomenheden verholpen. Het is belangrijk om deze SR te installeren! Zie: downloaden. Hulpprogramma om OpenOffice-documenten te genereren (voor versie 6.x) OpenOffice is inmiddels een zeer goed Office-programma, dat zich uitstekend meten kan met MS-Office. Het grote voordeel van OpenOffice is, dat het gratis verkrijgbaar is. Om uitvoer van Geneaal in een OpenOffice Writer document weer te geven is een installatie van OpenOffice (versie 2.0 of hoger) en het hulpprogramma Geneaal naar OO nodig. Voor meer informatie zie: downloaden. Versie 6 (geschikt voor Windows VISTA) In versie 6 is een aantal nieuwe zaken geïmplementeerd: Aangezien het databasesysteem, dat in de vorige versies gebruikt werd, inmiddels verouderd is, is nu gebruik gemaakt van een nieuw systeem. Dit systeem is robuuster en sneller. Het vergt wel een conversieslag met het programma Convert6. Er wordt nu gebruik gemaakt van tekstsjablonen bij het genereren van tekstuitvoer. Dit betekent dat de gebruiker de uitvoer van genealogieën, parentelen e.d. volledig naar zijn hand kan zetten. Niet alleen de opmaak van de tekst, maar ook de tekstinhoud zelf kan nu worden geprogrammeerd m.b.v. tekstsjablonen. Er is een apart programma Sjabloontester waarmee sjablonen kunnen worden gemaakt. Zie: Helpinformatie Geneaal Sjabloontester De uitvoeropties zijn als gevolg van het gebruik van tekstsjablonen gewijzigd: men kan nu opmerkingen/referenties, algemene opmerkingen en aantekeningen optioneel weergeven. De eerste afbeelding bij een persoon wordt nu op het hoofdscherm getoond in plaats van in een apart venster. Ook de Aantekeningen bij een persoon zijn nu direct zichtbaar. De plaatsing van afbeeldingen in een MS-WORD-document is sterk verbeterd. Er is een knop voor het laten zien van familiegebeurtenissen toegevoegd. Er is een knop toegevoegd waarmee een persoon naar een andere familie kan worden verplaatst. Er is nu een uitgebreide selectiemogelijkheid op personen. Het resultaat van een selectie wordt in de personenlijst gegeven. Er kan naar een speciale relatie op basis van twee achternamen of patroniemen worden gezocht. Uitvoerschermen kunnen worden geminimaliseerd. Alle ingevoerde plaatsen kunnen in een plaatsenlijst worden uitgevoerd. Er kunnen plaatsen waar aktes zijn opgemaakt worden ingevoerd. Dit geldt voor geboorte-, overlijdens- en huwelijksaktes. Er is een betere behandeling van privacybeperkingen mogelijk. Zo kan men nu per persoon aangeven of er geen beperking geldt, of er alleen namen mogen worden uitgevoerd of dat de gegevens van de persoon verborgen moeten blijven. Er zijn velden voor z.g. "uitzoekinformatie" opgenomen bij de persoonsgegevens. Hierop kan ook worden geselecteerd. Dit geeft een nieuwe mogelijkheid voor de voorbereiding op archiefonderzoek. Gebruikers van vorige versies van GENEAAL kunnen overstappen naar versie 6. De gebruikte dossiers moeten wel worden geconverteerd met het programma Convert6. Zie ook: Systeemeisen, Globale functies, Uitvoermogelijkheden en downloaden. Systeemeisen Een Personal Computer met: Windows 95 (tot versie 6), 98, ME, 2000, XP, Vista of 7 vrije schijfruimte van minimaal 20 MB intern geheugen minimaal 64 MB voor 95, 98 en ME, voor XP 128 MB, voor Vista 512 MB en voor 7 1GB snelheid computer voor comfortabel werken: Pentium of hoger met een kloksnelheid van 200 MHz of meer voor 95, 98 en ME; voor XP minimaal 500 MHz; voor Vista en 7 minimaal 1 GHz minimaal 1024 x 768 schermresolutie, voor comfortabel werken is groter aan te raden; voor de weergave van afbeeldingen is een kleurenpalet van 16 miljoen kleuren aanbevolen. Globale functies Geneaal biedt globaal de volgende functies: openen en aanmaken van: dossiers en families. persoonsgegevens: invoeren, bewerken, bewaren op onthoudenlijst of op klembord relatiegegevens: invoeren, bewerken, bewaren op klembord, volgorde veranderen uitvoer genereren zoeken naar: personen, relaties, stamhouders selecteren van personen op bepaalde voorwaarden losse gegevens en acties invoeren, bewerken, selecteren en beheren reservekopieën maken en inlezen genealogische gegevens controleren genealogische gegevens inlezen uit een GEDCOM-bestand en meer ... Uitvoermogelijkheden (vanaf versie 7.0) Er is een aantal uitvoerdocumenten of -bestanden mogelijk: genealogie, uitgebreide genealogie, parenteel of gezinskaart stamreeks en matrilineaire reeks, stijgend of dalend kwartierstaat lijsten met personen, relaties en plaatsen uitvoer van selecties, uitvoer van selecties uit de losse gegevens en acties uitvoer van alle gegevens uit een familie of de personenlijst naar een CSV-bestand (te bewerken b.v. door Excel) uitvoer door middel van plugins Bijna elk van deze uitvoermogelijkheden kent een aantal verschillende uitvoervormen: uitvoer op het scherm (deze kan eventueel ook direct worden afgedrukt) uitvoer in documenten: gekozen kan worden uit MS-WORD-document, OpenOffice-document, RTF- of PDF-document. Het MS-WORD-document en het OpenOffice-document is opgemaakt volgens een meegeleverd sjabloon, die door de gebruiker kan worden gewijzigd. Van een MS-WORD- en OO-document kan vanuit GENEAAL lettertypen en opmaak van namen worden ingesteld. uitvoer als webpagina in HTML. De opmaak van de pagina kan vanuit GENEAAL worden ingesteld. De inhoud van de documenten en webpagina's kan worden ingesteld d.m.v. een Geneaal-sjabloon, dat door de Sjabloontester wordt aangemaakt. uitvoer in schema vorm: dit kan alleen voor genealogie, parenteel en kwartierstaat. uitvoer als statistische gegevens: dit kan alleen voor genealogie, parenteel, stamreeksen en kwartierstaat. In deze vorm zijn er geen opties uitvoer als GEDCOM-bestand. Dit dient voor de uitwisseling met andere genealogen Voor de diverse uitvoervormen kunnen verschillende opties en parameters worden ingesteld. Uiterlijk Een globale indruk van het uiterlijk geven de schermfoto's van het Hoofdscherm en van het Uitvoerscherm. Voorbeelden van uitvoer: een gedeelte van een MS-WORD-uitvoer en een gedeelte van een kwartierschema. Een werksituatie met een groot scherm is hier te zien (347 kB!) Mogelijke problemen in de samenwerking van GENEAAL met MS-WORD Wanneer bepaalde versies van Norton AntiVirus zijn geïnstalleerd, kan in veel gevallen MS-WORD niet door Geneaal worden gestart. Dit probleem kan worden opgelost door de aanwijzingen op te volgen die MicroSoft heeft gegeven: Norton Antivirus 2000 OLE Automation Let op: Omdat GENEAAL tot versie 6.x gebruikt maakt van macro's binnen MS-WORD moeten deze macro's voor het sjabloon GENEAAL.DOT worden ingeschakeld!