Uitvoer naar bestanden

Uitvoerbestanden in RTF-formaat kunnen door diverse tekstverwerkers worden ingelezen, o.a. MS- Word, WordPad, OpenOffice en meer. Deze bestanden bevatten ook de opmaak. Er wordt gebruik gemaakt van stijlen. Wanneer de gebruikte tekstverwerker met stijlen om kan gaan, dan kan snel de opmaak worden aangepast, indien gewenst. Binnen dit formaat kunnen geen foto's, index of personenlijst worden opgenomen.
Globaal kan de opmaak worden gewijzigd met de knop Uiterlijk wijzigen onder Bijzondere functies (F2 in het hoofdscherm), tabblad MS-WORD/RTF-uitvoer. Met deze functie kan de opmaak van namen en het gebruik van lettertypes worden ingesteld.

TIP:
Omdat de verwerking van RTF-uitvoer door MS-Word veel sneller is dan het genereren van MS-Word- uitvoer is dit een goed alternatief wanneer een tijdelijk document moet worden gemaakt.

Voor het maken van uitvoer met MS-Word wordt door GENEAAL zowel de inhoud, als ook de opmaak aangeleverd. Er is een speciaal sjabloon (GENEAAL.DOT) dat dit kan.
Overigens kan de gebruiker de geleverde opmaak naar eigen inzicht wijzigen door bewerken van het DOT-bestand. Ervaring met het maken van sjablonen is dan wel vereist!

Globaal kan de opmaak worden gewijzigd met de knop Uiterlijk wijzigen onder Bijzondere functies (F2 in het hoofdscherm), tabblad MS-WORD/RTF-uitvoer. Met deze functie kan de opmaak van namen en het gebruik van lettertypes worden ingesteld.

Voor genealogie en parentelen kan worden aangegeven of elke generatie in een apart document of dat alle generaties samen in één document moet worden gezet. De uitvoerparameter Alles in één uitvoerbestand kan in het laatste geval worden aangevinkt.
Er moet wel een uitvoermap worden opgegeven, waar de documenten kunnen worden opgeslagen. Hiervoor is het vak Uitvoermap. Type hierin de aanduiding van de map of klik op het bijbehorende knopje (...) om de map aan te wijzen. Wanneer er niets is ingevuld, stelt GENEAAL zelf een map voor (<programmamap>)

Na generatie kan worden gekozen of de uitvoer direct naar MS-WORD moet worden gezonden. Dit kan, bij langzamere computers en lange documenten, een lange tijd in beslag nemen voordat MS-WORD de uitvoer laat zien!

Ook later kan de generereerde uitvoer nog aan MS-Word worden toegeleverd. Dit kan op twee manieren:

•

M.b.v. de Verkenner (Explorer), door het betreffende bestand naar het icoon op het bureaublad te slepen en het daarop te laten 'vallen'

•

Door MS-Word te openen, te kiezen voor Bestand, Nieuw ... en dan GENEAAL.DOT aan te klikken. MS-Word vraagt dan om de specificatie van het te openen bestand.

N.B. Diverse versie van Microsoft Word kunnen slecht met grote documenten omgaan. Het verdient dan ook aanbeveling om MS-WORD documenten van bescheiden omvang te houden, b.v. minder dan 50 pagina's. Dit kan eenvoudig door één document per generatie te maken.

HTML is de taal waarin webpagina's voor het Internet worden gemaakt. GENEAAL kan zowel inhoud als opmaak van een webpagina maken.
Globaal kan de opmaak worden gewijzigd met de knop Uiterlijk wijzigen onder Bijzondere functies (F2 in het hoofdscherm). Op het tabblad HTML kan de opmaak worden ingesteld.

Voor genealogie en parentelen kan worden aangegeven of elke generatie in een apart document of dat alle generaties samen in één document moet worden gezet. De uitvoerparameter Alles in één uitvoerbestand kan in het laatste geval worden aangevinkt.
Er moet wel een uitvoermap worden opgegeven, waar de documenten kunnen worden opgeslagen. Hiervoor is het vak Uitvoermap. Type hierin de aanduiding van de map of klik op het bijbehorende knopje (...) om de map aan te wijzen. Wanneer er niets is ingevuld, stelt GENEAAL zelf een map voor.

Een suggestie voor de titel is reeds ingevuld. Verander de suggestie eventueel en sluit af met de Klaarknop. De Annuleerknop breekt de uitvoer af.