Uitvoer naar bestanden

Uitvoerbestanden in RTF-formaat kunnen door diverse tekstverwerkers worden ingelezen, o.a. MS- Word, WordPad, OpenOffice en meer. Deze bestanden bevatten ook de opmaak. Er wordt gebruik gemaakt van stijlen. Wanneer de gebruikte tekstverwerker met stijlen om kan gaan, dan kan snel de opmaak worden aangepast, indien gewenst. Binnen dit formaat kunnen geen foto's, index of personenlijst worden opgenomen.
Globaal kan de opmaak worden gewijzigd met de knop Uiterlijk wijzigen onder Bijzondere functies (F2 in het hoofdscherm), tabblad MS-WORD/RTF-uitvoer. Met deze functie kan de opmaak van namen en het gebruik van lettertypes worden ingesteld.

TIP:
Omdat de verwerking van RTF-uitvoer door MS-Word veel sneller is dan het genereren van MS-Word- uitvoer is dit een goed alternatief wanneer een tijdelijk document moet worden gemaakt.

Voor het maken van uitvoer met MS-Word wordt door GENEAAL zowel de inhoud, als ook de opmaak aangeleverd.
Er is een speciaal programma GENEAAL naar MS WORD (Geneaal2WORD) dat dit kan. Dit programma is te vinden onder Start, Programma's, Genealogie, Icoon:

Dit programma kan zowel zelfstandig worden gebruikt als door GENEAAL worden aangeroepen. Wanneer in GENEAAL wordt gekozen voor MS-Word-uitvoer, wordt Geneaal naar MSWORD automatisch aangeroepen.

Globaal kan de opmaak worden gewijzigd met de knop Uiterlijk wijzigen onder Bijzondere functies (F2 in het hoofdscherm), tabblad MS-WORD/RTF/OO-uitv. Met deze functie kan de opmaak van namen en het gebruik van lettertypes worden ingesteld.

Voor genealogie en parentelen kan worden aangegeven of elke generatie in een apart document of dat alle generaties samen in één document moet worden gezet. De uitvoerparameter Alles in één uitvoerbestand kan in het laatste geval worden aangevinkt.
Er moet wel een uitvoermap worden opgegeven, waar de documenten kunnen worden opgeslagen. Hiervoor is het vak Uitvoermap. Type hierin de aanduiding van de map of klik op het bijbehorende knopje (...) om de map aan te wijzen. Wanneer er niets is ingevuld, stelt GENEAAL zelf een map voor (<Mijn documenten>)

Na generatie kan worden gekozen of de uitvoer direct naar MS-WORD moet worden gezonden. Dit kan, bij langzamere computers en lange documenten, een lange tijd in beslag nemen!

Ook later kan de gegenereerde uitvoer nog aan MS-Word worden toegeleverd door het programma GENEAAL naar MS WORD te starten en het betreffende uitvoerbestand op te geven.

N.B.1 Diverse versie van Microsoft Word kunnen slecht met grote documenten omgaan. Het verdient dan ook aanbeveling om MS-WORD documenten van bescheiden omvang te houden, b.v. minder dan 50 pagina's. Dit kan eenvoudig door één document per generatie te maken.

N.B.2 Overigens kan de gebruiker de geleverde opmaak naar eigen inzicht wijzigen door bewerken van het DOT-bestand (*.DOT). Ervaring met het maken en aanpassen van MS Word-sjablonen is dan wel vereist!

Voor het maken van uitvoer met OpenOffice wordt door GENEAAL zowel de inhoud, als ook de opmaak aangeleverd.

Er is een speciaal programma GENEAAL naar OO (Geneaal2OO) dat dit kan. Dit programma is te vinden onder Start, Programma's, Genealogie, Icoon:

Dit programma kan zowel zelfstandig worden gebruikt als door GENEAAL worden aangeroepen. Wanneer in GENEAAL wordt gekozen voor OpenOffice-uitvoer, wordt Geneaal naar OO automatisch aangeroepen.

Globaal kan de opmaak worden gewijzigd met de knop Uiterlijk wijzigen onder Bijzondere functies (F2 in het hoofdscherm), tabblad MS-WORD/RTF/OO-uitv. Met deze functie kan de opmaak van namen en het gebruik van lettertypes worden ingesteld.

Voor genealogie en parentelen kan worden aangegeven of elke generatie in een apart document of dat alle generaties samen in één document moet worden gezet. De uitvoerparameter Alles in één uitvoerbestand kan in het laatste geval worden aangevinkt.
Er moet wel een uitvoermap worden opgegeven, waar de documenten kunnen worden opgeslagen. Hiervoor is het vak Uitvoermap. Type hierin de aanduiding van de map of klik op het bijbehorende knopje (...) om de map aan te wijzen. Wanneer er niets is ingevuld, stelt GENEAAL zelf een map voor (<Mijn Documenten>)

Na generatie kan worden gekozen of de uitvoer direct naar OpenOffice moet worden gezonden. Dit kan, bij langzamere computers en lange documenten, veel tijd in beslag nemen!

Ook later kan de gegenereerde uitvoer nog aan OpenOffice worden toegeleverd door het programma GENEAAL naar OO te starten en het betreffende bestand op te geven.

N.B.1 Overigens kan de gebruiker de geleverde opmaak naar eigen inzicht wijzigen door bewerken van het OO-sjabloonbestand (*.ott). Ervaring met het maken van sjablonen is dan wel vereist!

N.B.2 De uitvoerbestanden van GENEAAL voor MS-WORD en OpenOffice zijn gelijk. Men kan ze zowel gebruiken voor MS-WORD als OpenOffice.

Voor het maken van PDF-bestanden wordt gebruik gemaakt van OpenOffice. Dat betekent dat, wanneer OpenOffice niet is geinstalleerd, er ook niet automatisch PDF kan worden gemaakt.

Dus ook voor het maken van PDF wordt gebruik gemaakt van het programma GENEAAL naar OO.

Alles wat onder OpenOffice-bestanden wordt beschreven geldt ook voor PDF-bestanden.

Er is één uitzondering op: Men kan later gegenereerde uitvoer in OpenOffice maken m.b.v. GENEAAL naar OO, maar dan moet het PDF-bestand worden gemaakt door in OpenOffice te kiezen voor de optie Exporteren als PDF ...

N.B. Via een "omweg" kan ook uit MS-Word PDF worden gemaakt met behulp van een speciale printer, een PDF-printer. Deze "printer" moet worden gekozen voordat de printopdracht aan MS-Word wordt gegeven. De uitvoer wordt "geprint" naar een PDF-bestand.

Op Internet zijn verschillen de gratis PDF-printers aanwezig, b.v. CutePDF Writer. Deze moeten eerst worden geïnstalleerd.

HTML is de taal waarin webpagina's voor het Internet worden gemaakt. GENEAAL kan zowel inhoud als opmaak van een webpagina maken.
Globaal kan de opmaak worden gewijzigd met de knop Uiterlijk wijzigen onder Bijzondere functies (F2 in het hoofdscherm). Op het tabblad HTML kan de opmaak worden ingesteld.

Voor genealogie en parentelen kan worden aangegeven of elke generatie in een apart document of dat alle generaties samen in één document moet worden gezet. De uitvoerparameter Alles in één uitvoerbestand kan in het laatste geval worden aangevinkt.
Er moet wel een uitvoermap worden opgegeven, waar de documenten kunnen worden opgeslagen. Hiervoor is het vak Uitvoermap. Type hierin de aanduiding van de map of klik op het bijbehorende knopje (...) om de map aan te wijzen. Wanneer er niets is ingevuld, stelt GENEAAL zelf een map voor.

Als optie kan ook een Gendex-bestand worden gemaakt. Dit bestand kan worden aangemeld bij Stamboomzoeker.nl, zodat de stambomen, na op het WWW te zijn gezet, kunnen worden doorzocht.

Een suggestie voor de titel is reeds ingevuld. Verander de suggestie eventueel en sluit af met de Klaarknop. De Annuleerknop breekt de uitvoer af.