Achtergronden en algemene informatie

In dit helpbestand worden de volgende conventies gebruikt:
   Nadruk leggen: tekst met vette letter, b.v. nadruk
   Begrip weergeven: tekst in blauw, b.v. begrip
   Uitleg: tekst in oranje en onderstreept, b.v.   uitleg

Hoofdstuk: in een rechthoek, b.v.:

   Paragraaf: blauwe tekst met vette letter, b.v. paragraaf
   Doorklikbare link: onderstreepte groene tekst, b.v. link
   Knop, veld of vraag van GENEAAL: bruine tekst, b.v. Tussenvoegsels
   In te typen gegevens in GENEAAL: rode tekst, b.v. 11121902

Geneaal kan verschillende dossiers met genealogische gegevens opslaan. Elk dossier bevat families. Een familie bestaat uit personen. Binnen een dossier kunnen relaties worden gelegd tussen personen van dezelfde en van verschillende families. Tussen dossiers kunnen geen relaties worden gelegd.

Personen en relaties tussen personen hebben een nummer. Nummers bestaan uit twee gedeelten: het familienummer en een rangnummer binnen de familie.Voorbeeld: persoonsnummer 4:1289. Hierin is 4 het familienummer en 1289 het rangnummer van de persoon.
Relatienummers kunnen van persoonsnummers worden onderscheiden doordat ze worden voorafgegaan door een R: b.v. R2:12.Familienummers worden uitgedeeld op het moment dat er een nieuwe familie wordt aangemaakt. Persoons- en relatierangnummers worden ook door GENEAAL uitgedeeld en beheerd. Wanneer een persoon of relatie eenmaal een nummer heeft, dan blijft dit altijd hetzelfde, totdat de persoon of de relatie wordt verwijderd, dan is het nummer weer beschikbaar.
Nummers zijn handig voor het zoeken. Men heeft in de uitvoer de keuze om nummers te laten vermelden. Let er wel op dat voor 'buitenstaanders' nummers geen betekenis hebben!
Ieder dossier heeft zijn eigen plaatsnamenverzameling. De plaatsnaamgegevens kunnen worden bewerkt.

Losse gegevens en acties hebben ook nummers. Ook deze nummers worden door het systeem beheerd.

Er wordt gebruik gemaakt van de Borland Database Engine en van Paradox tabellen. Er bestaan tabellen voor persoonsgegevens, relatiegegevens, plaatsgegevens en losse gegevens.

Dossiers:	onbeperkt aantal
Families:	maximaal 99 per dossier
Personen:	maximaal 9999 per familie
Relaties:	maximaal 16 per persoon
Kinderen:	maximaal 32 per relatie

GENEAAL is een Windows-programma. Dit betekent dat er veel gebruik wordt gemaakt van de basiseigenschappen van Windows. De kennis van het gebruik van Windows wordt bekend verondersteld!
Het programma gebruikt niet expliciet het Register van Windows. Alle instellingen worden per gebruiker bewaard in het bestand GENEAAL.INI. Dit INI-bestand wordt door GENEAAL gebruikt en bijgehouden. Toch is het wel mogelijk dit bestand buiten GENEAAL om te bewerken met b.v. het programma KLADBLOK. Dit wordt echter sterk afgeraden, tenzij u een vergevorderde gebruiker bent!

Behalve Windows95 zijn alle Windows-versies geschikt voor gebruik door meerdere gebruikers. In deze Windows-versies kunnen alle gebruikers onafhankelijk van elkaar GENEAAL gebruiken. In Windows98 en Windows ME kunnen gebruikers elkaars dossiers inzien. In Windows2000 en Windows XP is dit niet altijd zo. Dit hangt af van de rechten die een gebruiker heeft. In Windows2000 en Windows XP kunnen gebruikers aangemeld worden met verschillende gebruiksrechten (mits gebruik gemaakt wordt van het NTFS-bestandssysteem). Men kan inloggen als beheerder ('administrator') of als b.v. gewone gebruiker ('user'). Afhankelijk hiervan heeft de gebruiker meer of minder rechten om taken uit te voeren en bestanden in te zien en te gebruiken.
In de volgende tabel wordt aangegeven welke soort gebruiker wiens GENEAAL-dossiers kan inzien en gebruiken:

Voor de opmaak van uitvoer die met Microsoft Word wordt gemaakt is een MS-WORD-sjabloon beschikbaar. In dit sjabloon, GENEAAL.DOT, is zowel de layout van het document vastgelegd, alsook de import van de resultaten van een uitvoer van GENEAAL. Het DOT-bestand bevat een groot aantal macro's voor de import van de uitvoer van GENEAAL.

N.B. wanneer een virusscanner werkzaam is, kan het gebeuren dat er opmerkingen worden gemaakt over de macro's in GENEAAL.DOT. Stel e.e.a. altijd zo in dat het uitvoeren van macro's binnen GENEAAL.DOT is toegestaan!

Het staat de gebruiker vrij om de layout te wijzigen. Dit kan op de standaard-manier van MS-Word. Zorg er wel voor dat de oorspronkelijke versie ergens wordt bewaard en ga zeker niet iets veranderen aan de Word-macro's!
GENEAAL kan samenwerken met versies van MS-WORD vanaf MS-WORD 97 t/m MS-WORD-XP.
Bij grotere uitvoerdocumenten kan het vele minuten duren voordat MS-WORD het document heeft gegenereerd. Deze lange duur kan niet worden beīnvloed door GENEAAL. Wanneer snel uitvoer moet worden bekeken, waar in geen foto's of lijsten zitten, kan beter gekozen worden voor RTF-uitvoer: deze kan door MS-WORD veel sneller worden opgebouwd.

De opmaak van MSWORD kan ook gedeeltelijk via GENEAAL worden ingesteld: bv. lettertype, weergave van namen e.d. Zie hiervoor: Bijzondere functies, Uiterlijk wijzigen.

RTF (Rich Text Format) is een bekende manier van beschrijven van een document. Het formaat kan door veel tekstverwerkers worden ingelezen, zoals (weer) MS-WORD, WordViewer (gratis), WordPad en ook niet-Microsoft programma's, zoals OpenOffice. De opmaak lijkt sterk op die van een MS-WORD-document. Alleen kunnen hier geen indices, personenlijsten of afbeeldingen worden ingevoegd.

De opmaak van RTF-uivoer kan ook gedeeltelijk via GENEAAL worden ingesteld: bv. lettertype, weergave van namen e.d. Zie hiervoor: Bijzondere functies, Uiterlijk wijzigen.

De opmaak van de webpagina's kan binnen GENEAAL worde ingesteld, zie Bijzondere functies, Uiterlijk wijzigen. Er kan een personenlijst worden ingevoegd waarmee gemakkelijk kan worden gemanoeuvreerd in het HTML-document.
Een apart Gendex-Bestand kan worden gegenereerd. Het Gendex-Bestand bevat een speciale index van alle personen in het HTML-document. Het bestand kan worden gebruikt om het HTML-document doorzoekbaar te maken.Men kan zijn HTML-document en het Gendex-bestand aanmelden bij b.v. Stamboomzoeker.nl

Sinds de invoering van de Wet Bescherming Persoonsgegevens in 2001 is een aantal regels van kracht op het publiceren van gegevens over levende personen.
Dit betekent overigens dat voor overleden personen geen beperkingen gelden.
Voor levende personen geldt dat er geen gegevens over die personen mogen worden gepubliceerd wanneer daarvoor geen uitdrukkelijke toestemming is gekregen.

In de praktijk kunnen de volgende regels worden gehanteerd:

•	als de persoon is overleden dan kunnen gegevens worden gepubliceerd
•	als de persoon in leven is en toestemming heeft gegeven dan kunnen de gegevens worden gepubliceerd
•	als de persoon in leven is en geen toestemming heeft gegeven dan kunnen de gegevens niet worden gepubliceerd
•	als onbekend is of persoon nog in leven is, maar 100 jaar of langer geleden geboren dan kan worden gepubliceerd
•	als onbekend is of persoon nog in leven is, maar korter dan 100 jaar geleden geboren dan kan niet worden gepubliceerd

GENEAAL versie 5 had een optie "rekening houden met privacy". Deze optie liet voor mogelijk levende personen alle datums weg in een publicatie.
Deze versie van GENEAAL heeft uitgebreidere mogelijkheden. Voor elke persoon kan de privacy-categorie worden aangegeven:
- geen beperking
- alleen namen
- verbergen

Dit betekent dat er een "tussencategorie" alleen namen is gecreëerd: in dit geval worden geen gegevens van een persoon uitgevoerd dan alleen de voornamen en de achternaam.

In het uitvoerscherm kan overigens worden afgeweken van de individuele instellingen. Zie Uitvoermogelijkheden.

Tekstsjablonen zijn voorschriften voor GENEAAL hoe de uitvoerdocumenten moeten worden gegenereerd. Het betreft dus niet de opmaak van de documenten, maar de inhoud.

Tekstsjablonen kunnen worden gemaakt met een apart programma Sjabloontester. Hiervoor is een aparte Helpfunctie beschikbaar.

Voorbeelden van de weergave van persoonsgevens:

Volgens het sjabloon dat de standaardmethode van het CBG weergeeft:
Hendrik Jan Bartes, geb. 1903-02-28 te Winschoten, ged. (RK) te Winschoten, diverse beroepen, overl. 1968-11-12 (65 jaar) te Dieren, begr. 1968-11-15 te Dieren

Volgens een sjabloon met een wat "vrijere" weergave:
Hendrik Jan Bartes is op 28 februari 1903 geboren in Winschoten. Hij is gedoopt (RK) in Winschoten. Hendrik Jan Bartes is overleden op 12 november 1968 in Dieren, 65 jaar oud. Hij is begraven op op 15 november 1968 te Dieren.