Het invoeren en bewerken van persoonsgegevens

Invoeren van de gegevens van een persoon (door de knop Voer nieuwe persoon in op het hoofdscherm) en het bewerken van gegevens van een persoon (door de knop Wijzig persoonsgegevens op het hoofdscherm) geven beide het scherm:

Hierboven is de versie voor het bewerken van de gegevens van een persoon weergegeven. Het scherm voor de gegevens van een nieuwe persoon geeft uiteraard lege invulvelden, behalve dat de achternaam mogelijk is ingevuld met de laatste gebruikte achternaam bij het invoeren van nieuwe personen.

N.B. Wanneer er sectries zijn ingesteld dan ziet het scherm er enigszins anders uit. Zie hiervoor: invoeren en bewerken met secties

TIP: Voor het invullen van de akte- of doop- / begraafdatums hoeft men allen het gedeelte dat verschillen is van de geboorte- resp.
overlijdensdatum in te vullen en dan Ctrl-O in te geven.

Het scherm bestaat uit drie tabbladen:
o het tabblad Basisgegevens bevat de basisgegevens en de opmerkingen en referenties bij diverse invulvelden.
o het tabblad Tekst/beelden/aant./uitzoeken bevat de informatie over aan deze persoon gekoppelde beelden en documenten, e.d.
o het tabblad Extra velden bevat de waarden van de ingestelde extra velden. Indien deze er niet zijn is het tabblad niet te gebruiken.

De velden en hun aanduiding in het linkerdeel spreken veelal voor zich. Toch enkele opmerkingen:
In het linkerdeel van het scherm kunnnen in de invoervelden alleen éénregelige dingen worden getypt.

De datums moeten worden ingevuld met een voorgeschreven formaat. Zie hiervoor: invoer van datums.
Plaatsen worden ingevuld door op één van de knoppen

te drukken.
Er verschijnt dan een keuzemogelijkheid om een plaats te kiezen, een aanwezige plaats te verwijderen of een nieuwe plaats in te voeren. Zie: Kies plaats.

Sinds versie 6 kunnen de plaatsen waar de geboorteakte en de overlijdensakte zijn opgemaakt worden ingevoerd en sinds versie 7 kunnen ook de aktedatums van de geboorte- en overlijdensakte worden ingegeven..

Let op het (sinds versie 5) nieuwe vinkje Niet uitvoeren.
Wanneer Niet uitvoeren wordt aangevinkt dan wordt, normaal gesproken, deze persoon nooit uitgevoerd. Wanneer dit wel wordt gewenst, kan dit expliciet op het uitvoerscherm worden aangegeven.

Het vinkje Overleden kan worden gebruikt wanneer bekend is dat een persoon is overleden, doch de datum of plaats niet bekend is.

Bij Ongehuwd kan worden aangegeven dat de persoon nooit een relatie heeft gehad.

Met het rolbalkje Privacy kan een aanwijzing worden gegeven voor de privacy-beperking bij de uitvoer van genealogieën en parentelen.

N.B. Wanneer Ongehuwd is aangevinkt terwijl er wel relaties zijn of Privacy staat ingesteld op Alleen Namen of Verbergen en de persoon is overleden wordt een vraag gesteld of deze instellingen wel juist zijn.

In de opmerkings- en referentievelden kan meerregelige invoer worden gegeven.
Men voert een nieuwe regel in door gewoon de ENTER-toets te gebruiken. Wordt er meer ingevoerd dan kan worden getoond, dan kan op de bekende Windows-manier worden 'gescrolled'.

Verwijzingen naar documenten, foto's of WWW-pagina's worden ingevuld in het tabblad Tekst/beelden/aant./uitzoeken.

Elke regel van Teksten en beelden bevat een naam van een verwijzing (ook genoemd de titel) met een mogelijkheid aan te vinken of de afbeelding in de uitvoer moet worden opgenomen.
Voorbeeld:

Met de knop

kan een (geselecteerde) verwijzing worden weggehaald. Er wordt om een bevestiging gevraagd.

Wanneer er een beeld op het Windows-klembord staat kan er worden gekozen uit het toevoegen van een beeld uit een bestand of van het klembord. Bevat het klembord geen beeld, dan vervalt uiteraard de laatste keuze.

Men kan een titel opgeven: deze wordt vermeld in het personenscherm en boven de weergave van een foto.
Wanneer een beeld uit een bestand moet worden toegevoegd moet een bestandsnaam worden opgegeven. Sluiten van deze opgave met de Entertoets laat, indien mogelijk, de afbeelding zien. Een Blader-knop vergemakkelijkt het kiezen van het bestand.

Wanneer de afbeelding van het klembord moet worden gekoppeld wordt er automatisch een bestandsnaam toegekend.

In het derde veld kan een omschrijving worden geplaatst. Deze omschrijving wordt bij het weergeven van een foto in een uitvoerdocument apart getoond. Tot slot kan het aangegeven bestand worden gecopieerd naar het onderhavige dossier en de afbeelding in de uitvoer moet worden opgenomen. (Dit laatste kan ook worden aangegeven op het tabblad zelf).

Dubbelklikken op een verwijzing geeft de mogelijkheid om deze te wijzigen. Dit gaat net zo als het toevoegen van een verwijzing naar een tekst of een foto.

De volgorde van het weergeven van de teksten/beelden kan worden veranderd door:
o selecteer eerst één afbeelding/tekst;
o verschuif deze met behulp van

(omhoog) of

(omlaag) of doe dit met
Ctrl-^ of Ctrl-v (dus Ctrl-pijltje op en Ctrl-pijltje neer).

Het rechtergedeelte Aantekeningen en uitzoeken geeft de mogelijkheid van het invullen van vrije tekst en voor het aangeven van zaken die nog uitgezocht moeten worden.

Aantekeningen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de stand van het genealogisch onderzoek betreffende deze persoon. In het algemeen wordt deze tekst niet uitgevoerd in een genealogisch rapport. Het kan echter wel: hiervoor is een aparte optie in het uitvoerscherm aanwezig.

De uitzoekinformatie kan een zestal zaken betreffen: geboorte, doop, overlijden, begr/crem, relatie en een algemene: "te doen".

Voor elk kan een plaats worden gekozen, waar deze zaken moeten worden uitgezocht. De "te doen"-aktie kan nader worden ingevuld.

Op dit tabblad bevindt zich ook het veld Afgerond. Hierop kan worden geselecteerd via het selectiescherm.

Wanneer met bijzindere functie extra velden zijn ingesteld, laat dit tabblad ze zien. Zij kunnen net als de basisgegevens worden ingevuld.

Er is een aantal invulhulpjes aanwezig. Bij tekstinvulvelden kunnen door rechtsklikken in een leeg stukje in dat veld, of door Ctrl-T, speciale tekens worden ingevuld.
De toets F11 geeft in het veld Achternaam de familie-achternaam en eventueel aanwezige tussenvoegsels.
Het geboortedatum- en het doopdatumveld heeft een invulhulp om de datum in te vullen wanneer alleen de leeftijd in een bepaald jaar bekend is: de datumhulp. Deze datumhulp is op te roepen door dubbelklikken op het betreffende datumveld of door Ctrl-D in te toetsen.

Verder is het handig, wanneer gegevens worden ingevoerd, dat voor het gaan naar een volgende categorie gegevens niet telkens vele malen de TAB-toets moet worden gebruikt, of de muis gehanteerd. Een aantal snelle navigatiemogelijkheden is ingebouwd:

Alt-G	gaat naar de geboortesectie
Alt-D	gaat naar de doopsectie
Alt-B	gaat naar de beroepen
Alt-O	gaat naar de overlijdensectie
Alt-C	gaat naar de begrafenis/crematiesectie
Alt-R	gaat naar het tabblad Opm/Ref
Alt-T	gaat naar het tabblad Tekst/beelden
Alt-A	gaat naar het tabblad Aantekeningen

Wanneer de volgende knop niet gedimd is dan kunnen de GenLias-gegevens worden geïmporteerd:

Er verschijnt naast het personenscherm het b.v. volgende scherm (wanneer er aktegegevens op het klembord staan):

Met behulp van de knoppen met de rode pijlen, worden de gegevens naar het persoonscherm gekopieerd.

In dit geval kunnen dus zowel de gegevens van de bruidegom, de bruid als hun beider ouders worden overgenomen (Uiteraard één soort per personenscherm).

Het scherm wordt automatisch gesloten wanneer het personenscherm wordt gesloten.

Naast huwelijksgegevens kunnen ook gegevens van een geboorteakte of een overlijdensakte worden weergegeven.

Wanneer de te kopieren plaatsnaam nog niet voorkomt, wordt de mogelijkheid gegeven om deze in te voeren, om een andere (reeds bekende) plaatsnaam te kiezen of geen plaatsnaam in te voeren.

N.B. De GenLias-gegevens worden op het klembord gezet door m.b.v. de webbrowser de betreffende GenLias-pagina (Detail resultaat) op te zoeken en vervolgens Ctrl-A (alles selecteren) en dan Ctrl-C (kopiëren) in te geven.

Dit moet gebeuren voordat het personenscherm wordt geopend!

N.B.2 Niet elke gegevenssoort is beschikbaar voor willekeurige GenLias-aktegegevens!

N.B.3 De lay-out van de GenLias-gegevens pagina's kan in de loop van de tijd veranderen. De beschrijving van de lay-out is vastgelegd in het bestand GenLias-descr.txt.

Kijk regelmatig op de webpagina van Geneaal om te zien of er een nieuwere versie beschikbaar is.

N.B.4 Men kan terug naar het Personenscherm of het Relatiescherm m.b.v. de sneltoets Ctrl-S.

Verwijderen van een persoon:

Deze knop maakt het mogelijk om deze persoon te verwijderen. Sneltoets: Ctrl-DELETE.
N.B. Wanneer er nog relaties met deze persoon aanwezig zijn, b.v. ouders of partner(s) dan kan een persoon

Klembord gegevens van een persoon invoegen:

Wanneer deze knop te gebruiken is (er zijn dan gegevens op het klembord geplaatst), en erop geklikt wordt:

bij een bestaande persoon een menu getoond, waarmee kan worden gekozen voor het totaal vervangen

van de gegevens òf het aanvullen van de gegevens (alleen de lege vakken worden eventueel gevuld).

Sneltoets: Shift-F6.

De standaard Afbreekknop breekt het hele keuzeproces af. De standaard Klaarknop maakt de wijzigingen definitief en slaat deze op.

TIP:
De SHIFT+CTRL+ENTER-toets heeft dezelfde werking als de Klaarknop.

De ESC-toets heeft dezelfde werking als de Afbreekknop.

N.B. Onder Windows XP heeft de combinatie SHIFT+CTRL zonder tegelijk een toets in te drukken het gevolg dat er wordt omgeschakeld van toetsenbordtaal. Dit gebeurt natuurlijk alleen wanneer er meer dan één taal is geïnstalleerd. Druk in dergelijke gevallen dus nooit alleen SHIFT+CTRL in zonder de ENTER-toets in te drukken.

De diverse tekstvelden waar een knop voor staat kunnen nu niet meer rechtstreeks worden ingevuld, maar dat moet via de sectie-editor.

Voor elke taal (hier twee talen, Nederlands en Engels) kan nu een invulling aan het tekstveld worden gegeven.

De standaard Afbreekknop breekt het hele keuzeproces af. De standaard Klaarknop maakt de wijzigingen definitief en slaat deze op.

TIP:
De SHIFT+CTRL+ENTER-toets heeft dezelfde werking als de Klaarknop.

De ESC-toets heeft dezelfde werking als de Afbreekknop.

N.B. In het editscherm zijn overigens beide secties leesbaar (voor zover er ruimte voor is). De secties worden gescheiden door een zwarte stip.