Het invoeren en bewerken van persoonsgegevens

Invoeren van de gegevens van een persoon (door de knop Voer nieuwe persoon in op het hoofdscherm) en het bewerken van gegevens van een persoon (door de knop Wijzig persoonsgegevens op het hoofdscherm) geven beide het scherm:

Hierboven is de versie voor het bewerken van de gegevens van een persoon weergegeven. Het scherm voor de gegevens van een nieuwe persoon geeft uiteraard lege invulvelden, behalve dat de achternaam mogelijk is ingevuld met de laatste gebruikte achternaam bij het invoeren van nieuwe personen.

Het scherm is op te delen in een linker zijde en een rechterzijde. De rechterzijde kan drie gedaanten aannemen, afhankelijk van welk tabblad is gekozen:
o het tabblad Opm/ref bevat opmerkingen en referenties bij diverse invulvelden van de linkerzijde.
o het tabblad Tekst/beelden bevat de informatie over aan deze persoon gekoppelde beelden en documenten
o het tabblad Aantekeningen bevat een vrij te gebruiken tekstveld.

De velden en hun aanduiding in het linkerdeel spreken veelal voor zich. Toch enkele opmerkingen:
In het linkerdeel van het scherm kan in de invoervelden alleen éénregelige dingen worden getypt.

De datums moeten worden ingevuld met een voorgeschreven formaat. Zie hiervoor: invoeren van datums.
Plaatsen worden ingevuld door op één van de knoppen

te drukken.
Er verschijnt dan een keuzemogelijkheid om een plaats te kiezen, een aanwezige plaats te verwijderen of een nieuwe plaats in te voeren. Zie: Kies plaats.

Sinds versie 6 kunnen de plaatsen waar de geboorteakte en de overlijdensakte zijn opgemaakt worden ingevoerd.

Let op het (sinds versie 5) nieuwe vinkje Niet uitvoeren.
Wanneer Niet uitvoeren wordt aangevinkt dan wordt, normaal gesproken, deze persoon nooit uitgevoerd. Wanneer dit wel wordt gewenst, kan dit expliciet op het uitvoerscherm worden aangegeven.

Het vinkje Overleden kan worden gebruikt wanneer bekend is dat een persoon is overleden, doch de datum of plaats niet bekend is.

Bij Ongehuwd kan worden aangegeven dat de persoon nooit een relatie heeft gehad.

Met het rolbalkje Privacy kan een aanwijzing worden gegeven voor de privacy-beperking bij de uitvoer van genealogieeën en parentelen.

N.B. Wanneer Ongehuwd is aangevinkt terwijl er wel relaties zijn of Privacy staat ingesteld op Alleen Namen of Verbergen en de persoon is overlden wordt een vraag gesteld of deze instellingen wel juist zijn.

In de velden kan meerregelige invoer worden gegeven.
Men voert een nieuwe regel in door gewoon de ENTER-toets te gebruiken. Wordt er meer ingevoerd dan kan worden getoond, dan kan op de bekende Windows-manier worden 'gescrolled'.

Verwijzingen naar documenten, foto's of WWW-pagina's worden ingevuld in het tabblad Teksten/beelden.
Elke regel bevat een naam van een verwijzing (ook genoemd de titel) met een mogelijkheid aan te vinken of de afbeelding in de uitvoer moet worden opgenomen.
Voorbeeld:

Met de knop kan een verwijzing worden weggehaald. Er wordt om een bevestiging gevraagd.

Men kan een titel opgeven: deze wordt vermeld in het personenscherm en boven de weergave van een foto.
Verder dient natuurlijk de bestandsnaam te worden opgegeven. Een Blader-knop vergemakkelijkt dit. In het derde veld kan een omschrijving worden geplaatst. Deze omschrijving wordt bij het weergeven van een foto apart getoond. Tot slot kan het aangegeven bestand worden gecopieerd naar het onderhavige dossier en of de afbeelding in de uitvoer moet worden opgenomen. (Dit laatste kan ook worden aangegeven op het tabblad zelf).

Dubbelklikken op een verwijzing geeft de mogelijkheid om deze te wijzigen. Dit gaat net zo als het toevoegen van een verwijzing naar een tekst of een foto.

De volgorde van een aantal teksten/beelden kan worden veranderd door:
o selecteer eerst één afbeelding/tekst;
o verschuif deze met behulp van

(omhoog) of

(omlaag) of doe dit met
Ctrl-^ of Ctrl-v (dus Ctrl-pijltje op en Ctrl-pijltje neer).

Het tabblad Aantek/uitzoeken geeft de mogelijkheid van het invullen van vrije tekst en voor het aangeven van zaken die nog uitgezocht moeten worden.

Aantekeningen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de stand van het genealogisch onderzoek betreffende deze persoon. In het algemeen wordt deze tekst niet uitgevoerd in een genealogisch rapport. Het kan echter wel: hiervoor is een aparte optie in het uitvoerscherm aanwezig.

De uitzoekinformatie kan een zestal zaken betreffen: geboorte, doop, overlijden, begr/crem, relatie en een algemene: "doen".

Voor elk kan een plaats worden gekozen, waar deze zaken moeten worden uitgezocht. De "te doen"-aktie kan nader worden ingevuld.

Op dit tabblad bevindt zich ook het veld Afgerond. Hierop kan worden geselecteerd via het selectiescherm.

Laatst gewijzigd wordt door GENEAAL ingevuld.

Op de uitzoekgegevens kan worden geselecteerd, zie hiervoor selecteren van personen

Er is een aantal invulhulpjes aanwezig. Bij tekstinvulvelden kunnen door rechtsklikken in een leeg stukje in dat veld, of door Ctrl-T, speciale tekens worden ingevuld.
De toets F11 geeft in het veld Achternaam de familie-achternaam.
Het geboortedatum- en het doopdatumveld heeft een invulhulp om de datum in te vullen wanneer alleen de leeftijd in een bepaald jaar bekend is: de datumhulp. Deze datumhulp is op te roepen door dubbelklikken op het betreffende datumveld of door Ctrl-D in te toetsen.

Verder is het handig, wanneer gegevens worden ingevoerd, dat voor het gaan naar een volgende categorie gegevens niet telkens vele malen de TAB-toets moet worden gebruikt, of de muis gehanteerd. Een aantal snelle navigatiemogelijkheden is ingebouwd:

Alt-G	gaat naar de geboortesectie
Alt-D	gaat naar de doopsectie
Alt-B	gaat naar de beroepen
Alt-O	gaat naar de overlijdensectie
Alt-C	gaat naar de begrafenis/crematiesectie
Alt-R	gaat naar het tabblad Opm/Ref
Alt-T	gaat naar het tabblad Tekst/beelden
Alt-A	gaat naar het tabblad Aantekeningen

Verwijderen van een persoon:

Deze knop maakt het mogelijk om deze persoon te verwijderen. Sneltoets: Ctrl-DELETE.
N.B. Wanneer er nog relaties met deze persoon aanwezig zijn, b.v. ouders of partner(s) dan kan een persoon niet worden weggegooid. Verder wordt om een bevestiging gevraagd.

Klembord gegevens van een persoon invoegen:

Wanneer deze knop te gebruiken is (er zijn dan gegevens op het klembord geplaatst), en erop geklikt wordt, dan worden, na een vraag om bevestiging, de klembord gegevens in het scherm ingevuld. Sneltoets: Shift-F6.

De standaard Afbreekknop breekt het hele keuzeproces af. De standaard Klaarknop maakt de wijzigingen definitief en slaat deze op.

TIP:
De SHIFT+CTRL+ENTER-toets heeft dezelfde werking als de Klaarknop.

De ESC-toets heeft dezelfde werking als de Afbreekknop.

N.B. Onder Windows XP heeft de combinatie SHIFT+CTRL zonder tegelijk een toets in te drukken het gevolg dat er wordt omgeschakeld van toetsenbordtaal. Dit gebeurt natuurlijk alleen wanneer er meer dan één taal is geïnstalleerd. Druk in dergelijke gevallen dus nooit alleen SHIFT+CTRL in zonder de ENTER-toets in te drukken.