Beschrijving uitvoeropties

Wanneer de uitvoer een MS-Word-document is, kan men kiezen uit: een Personenlijst of een Index.

Voorbeeld personenlijst:

In de lijst komt elke persoon voor. Ook zijn geboorte- en sterfjaar wordt, indien bekend vermeld. Verder de paginanummers van het document waar deze persoon voorkomt. Optioneel kan ook het persoonsnummer opgenomen worden.

Voorbeeld Index in MS-Word:

In een index vinden we alleen de verschillende namen vermeld, met daarbij de paginanummers waarop de namen voorkomen.

Wanneer de uitvoer een HTML-document is, dan is alleen een personenlijst mogelijk.
Voorbeeld personenlijst in HTML:

Door op de beginletters te klikken komt men bij het gedeelte namen met die beginletter.

Klikken op de naam voert naar het voorkomen in de uitvoer.

Men kan kiezen uit: Aktenummers in de tekst tussen teksthaken of aktenummers opnemen in voetnoten.

Voorbeeld Aktenummers in tekst:

Deze weergave geldt voor alle aktenummers, zowel van geboorte-, overlijdens- als huwelijksakten.

Voorbeeld Aktenummers in voetnoten:

Deze optie geldt alleen voor stamreeksen en kwartierstaten. Wanneer de optie is ingeschakeld, worden alle bekende kinderen van echtparen ook in de uitvoer vermeld.

Deze optie spreekt voor zich. Overal waar dat mogelijk is wordt, met een kleinere letter het persoonsnummer toegevoegd.
N.B. Relatienummers kunnen niet toegevoegd worden.

Deze optie spreekt voor zich. Wanneer een roepnaam van een persoon bekend is, wordt deze tussen ( en ) ingevoegd, direct achter de doopnamen.

Deze optie spreekt voor zich.
N.B. Achternamen behoren niet in hoofdletters te worden ingevoerd in de dossiers!

Losse einden is een populaire uitdrukking voor mogelijke genealogische lijnen die nog niet zijn ingevoerd. Voorbeeld: Een man is ingevoerd, zijn geboortedatum is bekend, zijn sterfdatum niet en ook weet men dat hij niet ongehuwd is. Deze persoon kan dus een relatie zijn aangegaan en mogelijk kinderen hebben: kortom een "los eind".
Wanneer deze optie is aangevinkt, wordt een apart document gemaakt waarin de losse einden zijn vermeld.

Deze optie werkt analoog aan de keuzeoptie bij aktenummers weergeven. Wanneer de optie niet is aangevinkt, dan worden de opmerkingen/referenties tussen teksthaken in de tekst geplaatst. Aanvinken 'verhuist' de opmerkingen/referenties naar de voetnoten.

Net zoals men in dit helpbestand op links kan klikken en zo deze volgen, kan dit ook in MS-WORD en HTML-documenten. Deze optie zet het genereren hiervan aan.
Een voorbeeld:

Links in MS-WORD en HTML zijn standaard blauw en onderstreept. N.B. Men kan ze als gebruiker wel een ander uiterlijk geven!

Deze optie geldt alleen wanneer de uitvoer naar een GEDCOM-bestand wordt geschreven. Wordt de optie aangevinkt, dan worden de verwijzingen naar teksten en foto's in de uitvoer geschreven. Dit heeft niet altijd zin, b.v. wanneer de ontvanger van het bestand dit inleest in een ander genealogieprogramma; wanneer de ontvanger niet de beschikking heeft over de betreffende teksten en foto's of wanneer de teksten en foto's bij de ontvanger in andere mappen zijn opgeborgen.
N.B.1. Om de problemen van opslaan in andere mappen te voorkomen, is het nuttig om de teksten en foto's altijd in het dossier zelf op te bergen.
N.B.2. De teksten en foto's zelf worden dus nooit in het GEDCOM-bestand opgenomen!

Het is soms nuttig om in een gepubliceerde genealogie een inleiding of voorwoord op te nemen. Deze opties biedt daarvoor de mogelijkheid. Het in te voegen bestand moet een TXT-bestand zijn, dus zonder opmaak.
Klikken op het knopje (...) geeft de mogelijkheid om het betreffende bestand te kiezen en aan te wijzen.

Met deze optie worden beelden, in de uitvoer ingevoegd. Alleen de beelden die in de persoonsgegevens zijn aangevinkt, worden uitgevoerd. De hoogte van de beelden moet worden opgegeven (in cm's). Standaard is deze 5 cm.
Opnemen van beelden is alleen mogelijk in MS-Word- en HTML-uitvoer.
In MS-Word-uitvoer zal bijna altijd nog een laatste opmaakbewerking met de hand nodig zijn, omdat soms beelden over een paginagrens kunnen lopen.

Bij elke persoon kunnen aantekeningen worden opgeslagen. Deze zullen niet altijd bedoeld zijn om in een genealogische publicatie te worden opgenomen. Echter in werkdocumenten kan dit weleens nuttig zijn. Vink deze mogelijkheid aan om de aantekeningen weer te geven.

Ondanks dat van een persoon en een relatie kan worden aangegeven dat deze niet moet worden uitgevoerd, is uitvoer voor werkdocumenten nuttig. Met dit vinkje kan dit worden gerealiseerd.

Wanneer gekozen is voor HTML-uitvoer kan ook een Gendex-bestand worden uitgevoerd. Dit wordt in de zelfde uitvoermap als de HTML-uitvoer geplaatst.

Men kan kiezen voor het uitvoeren van alle generaties, of men kan zelf een begin- en een eindgeneratienummer meegeven. Dit spreekt voor zich.