Het invoeren en bewerken van relatiegegevens

Invoeren van de gegevens van een relatie (door de knop Voer nieuwe relatie in op het hoofdscherm) en het bewerken van gegevens van een relatie (door de knop Wijzig relatiegegevens op het hoofdscherm) geven beide het scherm:

Hierboven is de versie voor het bewerken van de gegevens van een relatie weergegeven. Het scherm voor de gegevens van een nieuwe relatie geeft uiteraard lege invulvelden.

De velden en hun aanduiding spreken veelal voor zich. Toch enkele opmerkingen:
In het linkerdeel van het scherm kan in de invoervelden alleen éénregelige dingen worden getypt. In de rechterhelft kan meerregelige invoer worden gegeven.
In dit rechterdeel voert men een nieuwe regel in door gewoon de ENTER-toets te gebruiken. Wordt er meer ingevoerd dan kan worden getoond, dan kan op de bekende Windows-manier worden 'gescrolled'.

De datums moeten worden ingevuld met een voorgeschreven formaat. Zie hiervoor: invoeren van datums.
Plaatsen worden ingevuld door op één van de knoppen

te drukken.
Er verschijnt dan een keuzemogelijkheid om een plaats te kiezen, een aanwezige plaats te verwijderen of een nieuwe plaats in te voeren. Zie: Kies plaats.

Bij tekstinvulvelden kunnen door rechtsklikken in een leeg stukje in dat veld speciale tekens worden ingevuld.

Let op de (sinds versie 5) nieuwe vinkjes Geen kinderen en Niet uitvoeren.
Geen kinderen aanvinken geeft aan dat we zeker weten dat de relatie kinderloos is. Wanneer toch een kind wordt ingevuld, verdwijnt automatisch dit vinkje.
Wanneer Niet uitvoeren wordt aangevinkt dan wordt, normaal gesproken, deze relatie niet uitgevoerd. Wanneer dit wel wordt gewenst, kan dit expliciet op het uitvoerscherm worden aangegeven.

Wanneer een nieuwe relatie wordt gemaakt, dan is reeds één van de partners ingevuld. Om de andere partner in te vullen en eventueel kinderen toe te voegen moeten deze in de onthoudenlijst zijn opgenomen.

Toevoegen en verwijderen met de muis
De partner en kinderen worden met behulp van de muis één voor één aangeklikt met de linkermuisknop, deze knop wordt vastgehouden en de partner of het kind wordt in het relatiegegevensscherm 'op zijn plaats' geschoven en de muisknop wordt losgelaten. Tijdens het schuiven op het relatiescherm verandert de cursor (aanwijzer) van vorm: een 'pijltje met een bladzijde eronder' geeft aan dat de betreffende persoon op de aangewezen plaats geplaatst kan worden. Een rond 'bord met een schuine streep' erdoor geeft aan dat de cursor niet op een plek staat waar de persoon kan worden 'gedropt'.
De volgende figuur geeft dit aan:

De partner, Derkjen Teunis van de Beek, kan naar de plaats Vrouw worden geschoven. De kinderen worden naar het vak Kinderen geschoven. Geertruid Groothedde is op het punt 'losgelaten te worden'. Jan Arend bevindt zich op een plek op het relatiescherm waar zij niet kan worden geplaatst.

Op overeenkomstige manier kunnen partners en/of kinderen worden verwijderd: schuif ze van het relatiescherm weer terug naar de onthoudenlijst!

Toevoegen en verwijderen met het toetsenbord

Zorg dat de onthoudenlijst actief is (gebruik eventueel Ctrl-S). Selecteer de partner in de onthoudenlijst met de pijltjestoetsen. Met Ctrl-M (voor man) en Ctrl-V (voor vrouw) wordt de gselecteerde persoon verplaatst naar het relatiescherm.
Kinderen worden verplaatst naar het relatiescherm met de sneltoets Ctrl-K.

Het verwijderen van partner of kind gaat als volgt: selecteer de partner (b.v. met de TAB-toets), en verwijder met de DELETE-toets. Selecteer het kind door eerst de kinderenlijst te selecteren (b.v. met de TAB-toets enkele malen te gebruiken), en binnen de kinderenlijst met de pijltjestoetsen het gewenste kind. Verwijder met de DELETE-toets.

De volgorde van kinderen kan met de cursor worden veranderd. Klik een kind aan en schuif deze naar boven of naar beneden tot deze op de goede plek staat:

Wanneer er meer kinderen zijn dan in één keer kunnen worden weergegeven kan dit schuiven nog steeds, alleen kost het dan een wat 'vastere' hand.

Wijzigen van de volgorde met het toetsenbord gaat als volgt: Selecteer een kind. Schuif dan dit kind met Ctrl-^ (Ctrl + pijltje naar boven) naar boven, of met Ctrl-v (Ctrl + pijltje naar beneden) naar beneden.

Het scherm heeft twee bijzondere knoppen:

Verwijderen van een relatie:

Deze knop maakt het mogelijk om deze relatie te verwijderen. Sneltoets: Ctrl-DELETE.
N.B. Wanneer er nog personen in deze relaties aanwezig zijn, b.v. ouders of kinderen dan kan een relatie niet worden weggegooid.

Klembord gegevens van een relatie invoegen:

Wanneer deze knop te gebruiken is (er zijn dan gegevens op het klembord geplaatst), en erop geklikt wordt dan worden, na een vraag om bevestiging, de klembord gegevens in het scherm ingevuld. Sneltoets: Shift-F8.

De standaard Afbreekknop annuleert alle wijzigingen. De standaard Klaarknop maakt de wijzigingen definitief en slaat deze op.

TIP:
De SHIFT+CTRL+ENTER-toets heeft dezelfde werking als de Klaarknop.

De ESC-toets heeft dezelfde werking als de Afbreekknop.

N.B. Onder Windows XP heeft de combinatie SHIFT+CTRL zonder tegelijk een toets in te drukken het gevolg dat er wordt omgeschakeld van toetsenbordtaal. Dit gebeurt natuurlijk alleen wanneer er meer dan één taal is geïnstalleerd. Druk in dergelijke gevallen dus nooit alleen SHIFT+CTRL in zonder de ENTER-toets in te drukken.